Fotokopi Makinesi Kullanım Talimatı

Gönderen Mimoza İSG

Amaç: Fotokopi makinesinin doğru, güvenli ve verimli bir şekilde kullanılmasını, kağıt/kartuş sarfiyatının kontrol altına alınmasını ve makine kaynaklı elektrik, duman/gaz ve ergonomik risklerin önlenmesini sağlamaktır.
Kapsam: Kurumun tüm birimlerinde bulunan fotokopi makinelerini ve bu makineleri kullanan tüm yetkili personeli kapsar.

Havalandırma: Fotokopi makineleri, toner tozu ve az miktarda oluşan ozon gazı nedeniyle iyi havalandırılan bir alanda konumlandırılmalıdır. Makinenin havalandırma menfezleri daima açık tutulmalıdır.
Ergonomi: Makine, kağıt yükleme ve kopya alma sırasında kullanıcıların sırt ve bel sağlığını korumak amacıyla uygun yükseklikteki bir masa/tezgah üzerine yerleştirilmelidir.
Elektrik Bağlantısı: Makine, topraklı ve sabit bir prize bağlanmalıdır. Uzatma kablosu kullanmaktan kaçınılmalıdır.

Yetkilendirme: Makinenin gereksiz kullanımını önlemek amacıyla, sadece yetkili personelin erişebileceği şifreleme sistemi kullanılacaktır.
Sarfiyat: Gereksiz kağıt sarfiyatından kaçınılacak ve yanlış çekilen kağıtlar geri dönüşüm kutularına atılacaktır.
Kaset Kullanımı: Kasetler üzerinde belirtilen kağıt ebatları (A4, A3, A5 vb.) dışında kağıt yerleştirilmeyecektir. Kaset bölmeleri, cihazın mekaniğine zarar vermemek için sertçe kapatılmayacaktır.

Açılış/Hazırlık: Makine, sabah ilk kullanan personel tarafından açılış düğmesine basılarak açılacak ve oluşturulan şifre girilecektir.
Malzeme Kontrolü: Kağıt kasetinde kağıt olup olmadığı kontrol edilecek, çekilecek fotokopinin renkli ya da siyah-beyaz olacağı seçilecektir.
Orijinal Kontrolü: Çekilecek fotokopinin orijinal kağıdı üzerinde ataç, zımba teli veya yapışkan bant olmadığından emin olunacaktır. Bu tür yabancı cisimler çıkarılmadan makine kullanılmayacaktır (Cam yüzeye ve mekanik aksama zarar verme riski).
Yerleştirme: Çekilecek fotokopi, kapak üstündeki cama ya da kapak açılarak besleyiciye düzgün bir şekilde yerleştirildikten sonra başlat düğmesine basılacaktır.
Toner Değişimi: Toner veya drum (görüntü tamburu) değişimi sırasında, toner tozunun solunmaması için dikkatli olunmalı, gerekli durumlarda maske kullanılmalı ve eller iyice yıkanmalıdır. Toner tozu ile temas en aza indirilmelidir.

Küçük Arızalar: Fotokopi makinesinde meydana gelecek kâğıt sıkışması vb. küçük çaplı arızalarda, cihaza kurcalamadan bu konuda uzman kişiye (BT Rehber Öğretmeni/Teknik Sorumlu) başvurulacaktır.
Büyük Arızalar: Meydana gelen arızanın büyük çaplı olması veya kartuş/drumların bitmesi halinde, derhal ilgili yönetici ve teknik personel haberdar edilecektir.
Yanma Tehlikesi: Makine kağıt sıkışması nedeniyle durduğunda, iç kısımlar (özellikle fuser ünitesi çevresi) sıcak olabileceğinden, eldiven kullanmadan müdahaleden kaçınılmalıdır.
Yetkisiz Müdahale Yasağı: Cihazın iç mekaniğine, kablolarına veya elektrik sistemine yetkili teknik servis dışında hiçbir personelin müdahale etmesi yasaktır.