Bilgisayar, Yazıcı ve Tarayıcı Kullanım Talimatı

Gönderen Mimoza İSG

Amaç: Masaüstü/dizüstü bilgisayarlar ve yan donanımların (yazıcı, tarayıcı, UPS) yanlış kullanımdan kaynaklanan arızalarını önlemek, sistem performansını korumak ve elektrik güvenliği ile veri bütünlüğünü sağlamaktır.
Kapsam: Kurumun tüm birimlerinde kullanılan bilgisayar donanımları ve bu donanımları kullanan tüm personeli kapsar.

Yetkisiz Program Yükleme Yasağı: Bilgisayar oyunları başta olmak üzere, sistem performansını düşüren veya hizmetle ilgisi olmayan programların (Chat, yasal olmayan yazılımlar vb.) bilgisayarlara kurulması kesinlikle yasaktır.
Lisanslama: Hukuki ve cezai sorumluluk doğurması nedeniyle lisanssız programlar yüklenmeyecektir. Arızalı lisanslı programların onarımı sadece teknik personel tarafından yapılacaktır.
Virüs Koruması: Antivirüs programlarının güncel sürümlerinin tüm cihazlarda çalışması sağlanacak ve virüs programı yüklenmeden ve aktif hale getirilmeden kesinlikle internete girilmeyecektir.
Dosya Kaydı: İşletim sistemi ve uygulama programlarının yüklü olduğu C bölümüne kişisel dosya kaydedilmeyecek; kişisel dosyalar sistem güvenliği açısından D bölümüne kaydedilecektir.

UPS Kullanımı: Kesintisiz Güç Kaynakları (UPS), sadece kendisi için belirlenen bir adet bilgisayarı (monitörü ile birlikte) beslemek için kullanılacaktır. Yazıcı, tarayıcı veya diğer elektrikli cihazların kişisel UPS’lere bağlanması yasaktır.
Kablo Kanalları: Kablo kanalları üzerinde bulunan kırmızı renkli UPS elektrik prizlerine, bilgisayar ve yan donanımları haricindeki elektrikli cihazların takılması kesinlikle yasaktır.
Kablo Koruma: Kablo kanallarının üzerlerine hiçbir şey konulmayacak ve kanallara zarar verebilecek aletler yaklaştırılmayacaktır. Bina temizliği yapılırken kablo kanallarına su gitmesi önlenecektir.
Konumlandırma: Bilgisayar ve yan donanımları, mümkün olduğunca doğrudan güneş ışığına ve manyetik etkilere maruz bırakılmayacaktır.
Kapatma Prosedürü: Bilgisayarlar, güç (Power) düğmesinden değil, “Bilgisayarı Kapat” menüsünden kapatılacaktır. Hafta sonu tatili öncesinde tüm masaüstü bilgisayarların kapatıldığı, odadan en son çıkanlar tarafından kontrol edilecektir.

Yabancı Maddeler: Bilgisayar ve yan donanımlarının sıvı maddelerle temas ettirilmemesi sağlanacaktır. Toplu iğne, ataç ve zımba teli gibi yabancı maddelerin klavyelere ve özellikle de yazıcıların içine kaçırılmaması için dikkat edilecektir.
Yazıcı Malzemesi: Lazer yazıcılarda pelür veya saman kağıt kullanılmayacaktır. Kullanılacak kağıtların buruşuk, kenarları yırtık, kıvrık, zımba teli veya toplu iğne takılı olmamasına dikkat edilecektir (Makine arızası ve yangın riski).
Temizlik: Masaüstü bilgisayar ve monitörlerin temizliği, kullanan personel tarafından en az haftada bir defa, iz bırakmayacak hafif nemli bezle yapılacaktır. Temizleme öncesinde elektrik fişi mutlaka prizden çekilecektir.
Arıza Bildirimi: Bilgisayar ve yan donanımlarında meydana gelen arızalar öncelikle teknik personele bildirilecek, cihazlar açılarak kişisel müdahalelerde bulunulmayacaktır.

Toner Değişimi: Yazıcılarda toner ve mürekkep kartuşu değiştirilmesi işlemi, toz ve kimyasal maruziyeti riski nedeniyle teknik personel veya tecrübeli personel tarafından yapılmalıdır.
Bitmiş Tonerler: Lazer yazıcılara ait bitmiş toner kartuşları kesinlikle atılmayacak ve yeniden dolum/bertaraf için hazır olacak şekilde orijinal kutuları içerisinde muhafaza edilecektir.
Ekipman Kontrolü: Standart donanım dışında, hizmetle ilgisi olmayan aygıtların (televizyon kartı, faks-modem kartı vb.) bilgisayarlara takılması yasaktır.
Demirbaş İadesi: Demirbaş olarak teslim edilen tüm donanımlar (dizüstü bilgisayarlar dahil), emeklilik, istifa, kurum değiştirme gibi durumlarda tutanakla eksiksiz ve çalışır durumda iade edilecektir.